Firmy będące nadawcami takiej korespondencji się tym nie zajmują. Zlecają  takie prace firmom zewnętrznym jak drukarnie czy też inne, działające w węższym obszarze. Wydruki masowe są wykonywane na wysokiej klasy drukarkach laserowych. Urządzenia umożliwiają personalizowanie dokumentów, tworzenie unikalnej treści. Wydruki mogą być czarno-białe lub kolorowe z wykorzystaniem różnych formatów papieru oraz foli, naklejek.

Obsługa dokumentów o wadze poufnej, a takimi są rachunki, wyciągi z konta, faktury czy polecenia przelewu, wymaga zachowania zasad bezpieczeństwa. Dokumenty nie mogą wychodzić z drukarni. Ich wysyłka jest kontrolowana, włącznie ze zwrotami korespondencji. Dla dużych firm istotne jest, by usługi druku, kopertowania i wysyłki powierzyć jednej kompetentnej firmie. Na polskim rynku jest ich coraz więcej, bo takie usługi są cenionym towarem.

W zależności od potrzeb mogą to być firmy reklamowe, które przygotują akcję promowania marki czy produktu, opracują projekt wydawnictw reklamowych i jeszcze to sami wydrukują. Taka kompleksowa współpraca na pewno zaowocuje sukcesami. Wizerunek marketingowy firmy stworzony przy pomocy specjalistów od reklamy przekona klientów do zainteresowania się ofertą danej firmy.
Długofalowa współpraca, gdy firma stale czy okresowo zleca wydruki własnych tekstów, np. materiałów szkoleniowych, broszur, instrukcji itp., wymaga bardziej profesjonalnego i mającego więcej możliwości partner. A jest nim drukarnia.  Od dobrej drukarni można wymagać wysokiej jakości druku, spełnienia wszelkich wymagań technicznych, rzetelności i terminowego zrealizowania zamówienia. Wydruki mogą być wykonywane w technice offsetowej, cyfrowej bądź sitodrukowej.
Drukarnie posiadają własne introligatornie, więc oddają produkt  zszyty, oprawiony. Poza standardowymi drukami firmy poligraficzne proponują też wydruki reklamowe wielkoformatowe, takie jak banery, billboardy i plakaty.
W dobie konkurencji można liczyć na profesjonalizm,  rzetelność i terminowość usługodawcy.